Більшість витрат авіакомпаній досі контролюються вручну – час це змінити

Рішення AeroCost Manager від SITA та Maureva спрощує контроль витрат авіакомпаній, виявляючи помилки, забезпечуючи дотримання вимог, запобігаючи шахрайству та надаючи фінансовим командам чітке уявлення про всі витрати авіакомпанії в режимі реального часу.

Контроль витрат є ключовим у будь-якій галузі. Але хоча пряма вартість експлуатації літаків з кількома партнерами становить понад половину витрат авіакомпаній, багато бухгалтерських систем все ще обмежені неефективними ручними компонентами. Ручні процеси, які схильні до помилок, а що ще гірше, навмисного шахрайства з боку третіх осіб. 

Щоб вирішити цю проблему, SITA запустила AeroCost Manager – нове спеціалізоване рішення для обліку прямих операційних витрат (DOC), яке забезпечує управління витратами в режимі реального часу та контроль рахунків-фактур за кожен долар, витрачений на літак. Розроблена на базі провідної на ринку системи Maureva KEOPS, система централізує та інтегрує контроль витрат авіакомпанії шляхом перевірки рахунків-фактур, а також автоматичного виявлення будь-якого перевищення цін.

«Контроль витрат в авіаційній галузі непроста, проте це важливо для управління фінансовим успіхом операцій та планування майбутніх маршрутів. Однак більшість прямих операційних витрат досі обробляються вручну та не централізовано. Це не тільки неефективно для контролю бюджету, але й створює для авіакомпанії ризики неефективності та, що ще гірше, шахрайства з боку третіх осіб», – пояснив Мартін Сміллі, старший віце-президент з комунікацій та обміну даними SITA. «SITA AeroCost Manager – це спеціально розроблена та революційна система бухгалтерського обліку для авіакомпаній, яка дозволяє їм ефективно контролювати свої операційні витрати. Це бухгалтерське рішення, яке максимізує та додає прибутковості до фінансового результату авіакомпанії».

Жан-Марк Перро, директор з продажу Maureva, додав: «SITA AeroCost Manager інтегрує наше рішення KEOPS для автоматизації та покращення процесу прийняття рішень авіакомпаніями та забезпечення фінансової стабільності. Він централізує дані та постійно контролює витрати. Без шкоди для функціональності та відповідності вимогам, ця система забезпечує точні розрахунки для всього: від планування мережі та маршрутів до виконання польотів, витрат після польоту та загального бюджетування».

SITA AeroCost Manager перевіряє всі витрати на експлуатацію повітряного судна – від дорогого авіапалива, яке становить понад 30% будь-якого польоту, до наземного обслуговування в аеропорту та пов'язаних з ним зборів, зборів за навігацію та проліт, зборів за зліт та посадку, а також витрат на трансфер та проживання екіпажу.

Завдяки вбудованим регуляторним протоколам IATA SIS (спрощене виставлення рахунків та розрахунків), SITA AeroCost Manager може інтегрувати бухгалтерський облік від понад 1000 постачальників, щоб допомогти фінансовим та мережевим командам складати точні бюджети та оцінювати прибутковість маршрутів на постійній основі. Він також моделює складні угоди про надання послуг в режимі реального часу для автоматичного оновлення, розраховуючи попередні витрати на основі поточних операційних даних. А система автоматично виявляє завищення цін та позначає розбіжності, генеруючи претензії та кредитні ноти.

Мартін Сміллі додав: «Без централізованого, автоматизованого контролю за управлінням рахунками-фактурами воно стає центром витрат, а не точкою контролю, зі слабкими перевірками рахунків-фактур. Для авіакомпаній з парком із 50 літаків бухгалтерські команди щороку мають справу з 25-30 000 рахунків-фактур. Ручна обробка призводить до простих помилок, тоді як шахрайська діяльність також може призвести до невиправданих витрат. SITA AeroCost Manager вирішує ці проблеми за допомогою централізованого, інтелектуального рішення для управління рахунками-фактурами, яке знижує витрати завдяки автоматизації, усуваючи невинні людські помилки та навмисне шахрайство з боку третіх осіб».

Прес-служба SITA